Kontrola guest listu
Vyhledání hosta, ověření údajů a správné označení příchodu.
Registrace hostů Praha
Registrace hostů v Praze bez zbytečných front
První minuty ovlivní dojem z celé akce. Připravíme registrační tým, rozdělení stanovišť a jednoduchý postup pro běžné i nestandardní situace.
Praktický rozdíl
Rychlé odbavení začíná před příchodem prvního hosta
Počet registračních míst musí odpovídat špičce příchodů, ne pouze celkovému počtu účastníků. Důležité je také rozdělení abecedy, typy vstupenek, práce s doprovodem a postup pro hosta, který v seznamu chybí.
Tým před otevřením projde systém, prostor i eskalační pravidla. Hostesky tak neřeší každou drobnost s produkcí a fronta se zbytečně nezastavuje.
Rozsah
Co registrační tým zvládne
Výdej badge
Jmenovky, pásky, vstupenky nebo konferenční materiály.
Náhradní řešení
Jasný postup pro změny, chybějící registrace a VIP hosty.
Navigace po registraci
Plynulé nasměrování hostů do sálu, šatny nebo cateringu.
Co je dobré vědět
Registraci ovlivňuje
- Počet hostů a očekávaná špička příchodů
- Použitý registrační systém
- Počet kategorií vstupů a materiálů
- Prostor, šatna a navazující pohyb hostů
Postup
Příprava registračního stanoviště
- 1
Kapacita
Odhadneme špičku a navrhneme počet registračních míst.
- 2
Postup
Sepíšeme běžný průchod i řešení výjimek.
- 3
Zkouška
Tým se před otevřením seznámí se systémem a prostorem.
FAQ
Nejčastější otázky
Umíte pracovat s elektronickým guest listem?
Ano. Konkrétní nástroj a přístup je potřeba před akcí vyzkoušet a stručně proškolit obsluhu.
Kolik hostesek potřebujeme na registraci?
Rozhoduje počet hostů, délka příchozí špičky a složitost odbavení. Kapacitu navrhneme z těchto údajů.
Zajistíte registraci na valnou hromadu?
Ano, podle procesu a podkladů organizátora. Právní nebo rozhodovací odpovědnost zůstává na pověřené osobě klienta.
Prague Promo Crew