Welcome desk
Uvítání hostů, základní informace a práce s guest listem.
Event staff Praha
Event staff v Praze pro hladký průběh vaší akce
Když hosté přicházejí, program začíná a na místě se mění detaily, potřebujete tým, který ví, kde má být a co má udělat.
Praktický rozdíl
Viditelný servis a neviditelná organizace
Event staff je první živý kontakt hosta s akcí. Zajišťuje orientaci, plynulou registraci, výdej materiálů, šatnu a drobné operativní úkoly. Dobré obsazení snižuje fronty i tlak na interní produkční tým.
Role rozdělíme podle prostoru a harmonogramu. U větší akce dává smysl vedoucí týmu, který komunikuje s produkcí a průběžně přesouvá kapacitu tam, kde je právě potřeba.
Rozsah
Role eventového personálu
Navigace
Směrování mezi sály, šatnou, cateringem a doprovodným programem.
Sály a backstage
Podpora programu, mikrofony, materiály a operativní úkoly.
Koordinace týmu
Jedno kontaktní místo pro produkci a celý personální tým.
Co je dobré vědět
Akce, kde event staff dává smysl
- Konference a kongresy
- Valné hromady a interní setkání
- Galavečery a firemní večírky
- Výstavy, veletrhy a produktové launch eventy
Postup
Příprava event staffu
- 1
Mapa rolí
Podle prostoru a programu určíme stanoviště a počet lidí.
- 2
Organizační brief
Tým zná harmonogram, kontakty, dress code i krizový postup.
- 3
Nástup a koordinace
Personál nastoupí s časovou rezervou a převezme stanoviště.
FAQ
Nejčastější otázky
Kolik členů event staffu potřebujeme?
Záleží na počtu hostů, prostoru, rychlosti registrace a počtu současně obsluhovaných stanovišť. Počet navrhneme z harmonogramu.
Zajistíte vedoucího týmu?
Ano, u větších nebo provozně složitějších akcí doporučujeme samostatného vedoucího týmu.
Umíte personál na valnou hromadu?
Ano. Pro valné hromady lze zajistit registraci, navigaci, práci s materiály a organizační podporu podle instrukcí pořadatele.
Prague Promo Crew